大型晚会是一个团队共同努力完成的，前期需要准备很多工作，例如资金、设备、节目、创意、宣传、录制、舞美。一场大型晚会活动策划，想活动举办的顺利成功，可以说是费时又费力，需要提前做的准备工作很多，重要的是制定晚会活动策划方案。
晚会活动提前方案思路：
1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。
3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
5、初步确定参加活动的人选及选择方法。
6、考虑所需辅助人员的人数及来源。
7、作出较为详尽的活动经费预算。
晚会活动执行思路：
一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。
二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。
三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的人员安排，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及治安维护人员等等。
进行晚会策划需要考虑的问题是非常多的，除了上面这些问题之外，还有注意更多的细节，并且除了制定策划方案之外，还需要制定出一份应急方案，这样才能更有效的保证晚会的顺利举行。在晚会策划方案实施之前，一定要利用媒体或者是各种媒介途径做好晚会的宣传工作。让社会各界，都知道晚会举行的主题和内容。只有如此，才能扩大晚会举行的影响力。所以说，在任何时候，任何类型的晚会活动，都不可缺少强有力的宣传工作。