定位是确定商品在市场中的位置的必要手段。各种大型演艺活动的策划都是在良好的定位基础上进行的。大型演艺活动定位的具体运用因人、因物、因时、因地而不同。
定位策划的方法有主题定位和市场定位两种,前者是从供给者角度考虑,后者是从需求者角度来策划。
1、大型演艺活动场馆选址建筑策划
场地场馆的选址应该择优选择,既要做定性分析,又要做定量分析。选择位置的方法很多,如成本比较法、图上作业法。一般要解决以下3个问题:①工程地质、水文等自然条件是否可靠。②建设时的“三通”即交通、供电、供水等施工条件是否落实。③参加大型演艺活动的人数是否有保障。
2、大型演艺活动的策划原则
1)系统性、综合性和协调性原则策划和举办大型演艺活动,是一个社会经济、政治、文化、环境的系统工程,涉及交通、住宿、餐饮、通信、购物、贸易等许多相关行业。大型演艺活动的策划过程是活动各部分和各要素系统化的过程,所以在策划中要从整体出发,使各环节、各部门、各层次相互制约和相互作用,有序进行。大型演艺活动集环境、资源、资金、人力和潜力于一体,受多种因素的制约和干扰,所以需要搞清楚该系统的诸要素及诸要素之间的关系,从经济效益、社会效益和环境效益三者综合统一的角度,根据大型演艺活动的主题、举办活动地的现实条件和未来发展的情况,动态地进行策划,以确定在活动举办中不同阶段的主题、目标、规模和手段。大型演艺活动与旅游活动密切相关,而旅游是综合性的社会现象,在策划时,只有考虑各方面的关系和影响,才能在举办和管理上使旅游业良性循环,社会持续发展。系统性要贯穿整个策划过程,例如,在不同层面上,各构成部分和各部门要有机结合、协调发展以及综合考虑各要素间的关系,而且应该做到有重点、有次序,构成一个完善的良性循环的策划系统。
2)参与性原则
由于大型演艺活动参与者的需求正向多样化、高层次的方向发展,因而将贸易、展览、会议与举办地的自然风光、名胜古迹、文化娱乐、购物等有机组合在一起,使大型演艺活动更为丰富多彩,已成为一种趋势。如今,人们希望大型演艺活动能包含有吸引力的文化、运动的内容和参与的机会。传统的走马观花的游览方式只是为人们提供了从旁欣赏的机会,远远没有让人参与到活动项目中去那么亲切,那么激动人心,那么让人难以忘怀。参与性的活动能给参与者一种体验,而这种体验正是大型演艺活动参与者追求的。西班牙就十分强调开发具有地方和民族特色的各种参与性活动,利用各种可能的机会吸引游客。该国巴斯克地区的民间节庆和宗教活动很频繁,当地政府及文化部门对此十分重视,扶持利用当地的这些大型演艺活动,大力推销当地的旅游资源、各种文化娱乐活动及郊野式参与活动,让大型演艺活动的参与者感到趣味无穷,取得了较好的效果。所以,在策划大型演艺活动的过程中应该考虑参与性原则,策划出能提供大型演艺活动莅临者参与机会的各种活动,让他们通过亲身参与,留下难忘和美好的回忆。
3)市场化原则
市场化原则就是要走出政府出钱包办的旧模式,把举办大型演艺活动和会展当成一个产业来经营。这样,在策划大型演艺活动时就不仅要根据市场的需求来开发大型演艺活动的产品和服务,而且要在调查现有市场的需求和发展趋势的基础上找出消费的亮点,开发适合市场发展趋势的需求并具有前瞻性的大型演艺活动产品和服务,来引导市场的需求和消费。这样策划出来的大型演艺活动产品和服务就能受到市场的欢迎,并具有旺盛的生命力。
大型演艺活动策划的市场化原则还要求按市场化运作的要求来策划大型演艺活动的组织和经营。也就是说,要改变政府办节的做法,淡化政府行为,强化市场行为,坚持市场化规律,引入公平竞争机制,权责分明,既要考虑社会效益,又要限度地追求经济效益。
大型演艺活动策划的市场化原则还要考虑大型演艺活动结束后的总结和市场评估,应该将大型演艺活动当作一项产品,注意它的品牌注册和无形资产的维护。