一、会议系统方案设计
功能需求：该工程项目为视频会议室音响扩声系统，工程主要有一间主会议室及一间多媒体会议室，工程项目的会议室主要要求满足日常会议语音扩声、视频会议、学术报告、学习培训等功能。
二、会议功能设计
根据工程的需求，要使该会议室能达到良好的扩声效果，推荐至少使用2组音箱，分别安装在会议室四个角进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
三、会议系统设备组成功能
一个完整的会议系统主要由声源设备（如话筒等），调控设备（如调音台等），放大设备（如功率放大器），重放设备（如音箱）和周边设备（如均衡器，分讯器等）组成。
会议系统扩声环境的搭建主要由声源设备→调控设备→放大设备→重放设备组成。该会议系统中，调音台分别连接手拉手系统控制主机和均衡器；均衡器连接功率放大器；功放器连接专业会议音箱。
四、会议系统功能概述
该多功能会议室设计功能目的：通过对会议室的布局环境分析，对音响设备进行合理的布置与连接，并安装以上的音响设备，可以使声源和音响系统末端——音箱同处于一个声场区域内，使观众能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声，通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质，达到了会议扩音系统的目的：提高响度和声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。
通过对多功能会议室环境的分析，选出的音箱设备，并对音响设备布的布局作了精心的设计，因此这套会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度，声场分布的均匀度，改善会议室的音质和提高音响效果。