视频会议中自然声源所发出的能量十分有限，需要通过扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流，那么视频会议室扩声系统如何设计？视频会议室扩声系统作为一个系统性问题，必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，达到悦耳、自然的音响效果。
一、视频会议室扩声系统设计
然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。视频会议系统这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。
涉及系统最终的音响效果，视频会议室声场设计是扩声系统的基础。但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用 EASE3.0 以上版本的声学软件工具进行计算，最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。
可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。根据不同会议的需要。
代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决时。表决结果会显示在主席机的 LCD 屏上，或通过 CCU 和 DCN 软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。
除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。
同声传译一般最少采用 1+3 一个母语种和三个受译语种语种的传译。