密集柜的用途:
移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。
现在市面上的医用密集柜价格高的高、低的低,产品价格范围较大,难免不知道该如何选择。在这里提醒各位在采购密集柜时一定要注意这些:
1、选择档案密集柜生产厂家,降低采购成本。
2、相对医院来说,承重量、厚度往往要比其他重要的多,医院患者资料众多,密集架架体如果没有较强的承重力,很容易变形、倾倒等发生意外!对于医院而言,数以万计的患者资料和药剂样品的分类整理成为医院资料管理者的难题!为了对解决这一问题,档案密集架也随着用户需求进行改变。
3、架体高度的选择,为储存更多资料往往会对架体宽度和高度进行加长,为存储患者众多资料建议根据医院实际环境进行加宽加高!有些资料比较特别,需要对密集架每节长度进行加长,宽度也是同理。还有就是房间尺寸问题,希望在档案室能够摆放更多的密集架,也会对密集架架体长度、宽度做出适当改变等等。
4、充分利用空间,将空间利用率增加到大,合理计划医院密集架横向放置还是竖向放置,两者成本并不相同!
5、根据需要来进行选择智能还是手动,如果资料真的很多建议使用智能款式。相对手动密集柜而言,手动款资料数量过多就容易整理分类出现错误,一方面耽误时间,另一方面也耽误事情。智能密集架可以实现无序存放,有序管理,放错提示或者可以进行智能查找定位,查找资料也将变得非常容易,提高办公效率。
如何选购密集架?
1. 质量与材质:优先选择优质钢材制作的密集架,坚固耐用,能承受较大重量。检查焊接处是否牢固,表面是否光滑平整。
2. 承载能力:根据实际需要存放的物品重量,确保密集架有足够的承载能力。
3. 设计与结构:合理的结构设计能提高空间利用率,方便存储和取放物品。关注轨道是否顺畅,架体是否稳定。
4. 性:例如具有防倾倒装置、锁定功能等,保障使用。
5. 尺寸规格:根据放置空间的大小,测量,选择合适尺寸的密集架,确保能合理安装和使用。
6. 环保性:了解其使用的材料是否环保,避免甲醛等有害物质超标。
7. 品牌与售后:选择知名品牌通常质量更有保障,同时要了解售后服务是否完善,以便出现问题能及时解决。
8. 功能需求:有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能,根据实际需求进行选择。
手动密集架与智能密集架的区别?
操作方式:智能密集架采用芯片中央控制管理系统,通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理,是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架,可以实现远距离操作,语音宏观自动化架体控制。而普通密集架只能通过手动的方式进行操作。
工作效率:智能密集架比普通密集架更加的智能化以及化,同时在性上也有着更大的优势。普通密集架需要手动查询档案,工作人员在使用过程中会花费更多的时间和精力,工作效率相对较低。