密集柜的工作原理： 1、密集柜的移动：密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 2、档案资料的存取
密集柜的维护保养： 1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。 2、安装密集架的库房应干燥通风。 3、架体表面不允许阳光长时间照射。 4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。 5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
密集柜厂家到货以后作为客户肯定要验收使用，以下几点可作为参考： 1、开机试用，测试密集柜的运作是否正常，在运作过程中密集柜整体以及密集架移动时是否有很大的噪音。移动过程中柜体是否稳固有无晃动现象。 2、检查密集柜的排列位置是否合理，一般在安装前，厂家都会先给出一个安装方案和图纸，确定好后才会进行安装。且密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。 3、只要经过试用没有什么问题出现，基本上就可以正常使用了，投入使用的时候建议把搁架一遍做个清洁，以保证存储与清洁。 4、可以先放置一些物品，开机看一下物品放入搁板上后是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否没有问题。
智能密集架详细功能有哪些？ 1）智能型档案密集架及集成。由一套进行控制。实现档案的条目级、档案实物、库房及密集架内度的控制。 2）无序存放，有序，高度智能化。在整个档案存取的中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示，档案员可根据提示择优进行存取工作;在存/取档中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。 3）度智能模块。智能与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、机。实现自动控制、记录度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。 4）每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。 显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示 ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示 3本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示) ④密集架内外度的显示 ⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类