密集柜的工作原理:
1、密集柜的移动:密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁 闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。
2、档案资料的存取
随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,的好处在于:
1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
密集柜的用途:
移动密集架主要用于档案资料、证券凭证等的存放,具保密封闭、空间利用率高、存取方便等优点。
密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。
档案室密集柜可以定做吗?
首先,档案室密集柜室可以定做的。档案室做好了规划,打算订制密集柜的时候,会不会想一个问题:怎样订制密集柜呢?这里小编浅要的介绍一下订制密集柜流程,仅供参考
(1)首先找到密集柜生产厂家,联系客服经理进行沟通,提供档案室平面图尺寸,以及存放什么档案。
(2)说出自己的构思,共同商定档案室建设方案,作出档案室规划图。
(3)有必要的话,可以让厂家派技术人员到现场进行测量,作出规划。
客户确认后,就签可以签合同,付定金,进行生产了。