密集柜早起源于日本。密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
密集柜的工作原理： 1、密集柜的移动：密集柜可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 2、档案资料的存取
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，的好处在于： 1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。 2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。 4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
如何选购密集架？ 1. 质量与材质：优先选择优质钢材制作的密集架，坚固耐用，能承受较大重量。检查焊接处是否牢固，表面是否光滑平整。 2. 承载能力：根据实际需要存放的物品重量，确保密集架有足够的承载能力。 3. 设计与结构：合理的结构设计能提高空间利用率，方便存储和取放物品。关注轨道是否顺畅，架体是否稳定。 4. 性：例如具有防倾倒装置、锁定功能等，保障使用。 5. 尺寸规格：根据放置空间的大小，测量，选择合适尺寸的密集架，确保能合理安装和使用。 6. 环保性：了解其使用的材料是否环保，避免甲醛等有害物质超标。 7. 品牌与售后：选择知名品牌通常质量更有保障，同时要了解售后服务是否完善，以便出现问题能及时解决。 8. 功能需求：有些密集架可能具有智能控制、防潮等特殊功能，根据实际需求进行选择。