人员与服务配套 询问是否包含技术人员（如灯光师、音响师），避免自行操作复杂设备导致失误。 确认应急方案（如备用麦克风、备用电源是否到位）。 预算控制 区分 “基础套餐” 与 “增值服务”：基础设备（如常规音箱、帕灯）成本较低，设备（如激光灯、升降台）费用较高。 提前沟通运输费、加班费（如需夜间搭建）是否包含在报价中，避免隐性消费。 合同细节 明确设备损坏责任：如 “非人为损坏由租赁方承担维修费用，人为损坏按设备原价赔偿”。 约定延期条款：如因不可抗力需改期，是否可免费调整租赁时间。
追光灯 + 帕灯 适用场景： 话剧 / 戏曲：追光灯（如 2000W 卤钨灯）聚焦主角，突出情感表达；帕灯提供均匀面光，避免阴影过强。 婚礼仪式：追光灯跟随新人移动，帕灯营造温馨暖光背景（3200K 色温）。 核心需求：色温稳定（误差≤±150K）、调光平滑（0- 线性调节）。
投影仪 + 透声幕布 适用场景： 小型剧场 / 沉浸式戏剧：短焦投影仪投射背景画面（如森林、星空），透声幕布不遮挡音响效果。 学术讲座 / 培训：PPT 投影配合演讲，需高对比度（≥3000:1）文字清晰。 核心需求：吊装稳定性（防震动偏移）、梯形校正功能（应对非正投角度）。
干冰机 + 冷焰火 适用场景： 婚礼 / 庆典开场：干冰机制造 “云海” 效果（如新人踏雾登场），冷焰火（低温烟花）营造浪漫氛围（需距离观众≥3 米）。 演唱会高潮环节：冷焰火喷射高度≤5 米，配合灯光闪烁增强视觉冲击（需提前申报消防许可）。 核心需求：烟雾颗粒细腻（粒径≤50μm）、冷焰火燃放时间≤10 秒 / 次。