1. 档案密集柜类型
按照操作方式划分，档案密集柜可以分为：手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜。同等规格下，手动密集柜，智能密集柜贵。
2. 档案密集柜采购数量和排列方式
订购档案密集柜数量越多价格越便宜，这个大家应该都能理解。但是在同样数量下，密集柜的价格还和排列方式有关，比如30组密集柜，如果采用5联6的排列方式，就会比6联5的排列方式贵，因为这两种排列方式使用的配件是不一样的。
3. 配送距离
购置档案密集柜一般都是厂家负责配送和安装。如果客户距离厂家比较远，厂家需要支出的运输费用，以及工人出行、住宿、吃饭的费用就会越高。
4. 档案密集柜质量及技术参数
每个厂家生产的档案密集柜质量和技术参数是不一样的，比如钢板厚度、涂层质量、配件质量、切割焊接折边工艺等等。要求的越高，厂家的生产成本就会越高。
5. 售后服务
售后服务不是每个厂家都提供的，在采购的时候要问清楚，一般品牌厂家都默认有这项服务，而一些小厂提供服务的时候是需要另外收费。
随着企业单位对档案管理工作的质量和效率也提出了更高的要求，智能密集架也随之成为更多单位的选择。智能密集架具体有哪些功能呢？
一、档案保护功能
自动温度检测：
为了确保档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的性。
智能通风管理：
智能型密集架可通过在界面和面板上操作实现，亦可设置为智能通风，当设置温度超标时自动打开架体通风。
二、便捷操作系统
过道灯光自动照明：
智能密集架装配有LED照明灯，架体打开时照明灯自动开启，架体闭合后照明灯自动关闭的功能，为企业、单位做到节能减排。
远程控制系统：
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。
三、保护系统
语音播报功能：
当对密集架进行操作时，管理系统会对密集架执行的命令和目前的状态进行语音播报，更加直观明了。
红外保护功能：
智能型密集架的架体立柱和底盘上分别安装有红外保护装置，如果架体通道有人或有物，架体自动停止运行并报警。
人员保护功能：
架体内外安装红外对射保护，架体内安装人体感应保护装置，在架体过道内有人员时，过道灯自动点亮，架体禁止启动运行。
密集架广泛使用于多个场所间，若我们想拆卸换个区域摆放，该如何操作呢？智能密集架厂家分享如下。
密集架的环保主要是指木质密集柜。密集柜首先要做的就是观察，通过观察就能识别。这个主要看密集柜的颜色和它的logo，看它是实心板还是颗粒板。如果是实木板，那么环保性很好，如果是颗粒板，那就是环。
1.拆卸时，应先拆下上面的防尘板和下面的层压板。过程中注意防尘。
2.其次，拆卸锁扣。拆卸锁扣时，注意手的力度。否则损坏了，再想装就有不小的问题了。
3.拆卸的时候主要是从上到下，从外到内。拆完重要的锁扣，还要拆主架体，体积很大。在拆卸过程中，注意，轻拿轻放，注意一些小零件。
密集架可分为机械密集架，智能密集架，电动密集架。智能密集架是将传统密集架架体和智能处理系统结合起来，集手动密集架、电动密集架的功用于一体，又可以分隔独立运用。可以在智能、电动、手动三者之间自在切换，随心操作。即使是停电的情况下，也可以运用手动密集架来摇摆你的密集架，进行档案资料的处理和存取。