虽然灯光是大型活动中不可缺少的一环，但要令灯具运作顺利，软件及控制台的选用也是十分重要的。对于软件来说，具有三维灯光设计功能的软件真实，而其中一项必须注意的因素是，软件必需可容许预先设定场景，让设计者能预览现场效果，节省等待布置的情况，或亲临现场视察的时间。另外，软件可储存成的档案也十分重要，因为设计的档案经常会储存出来作演示文稿及播放，兼容这一点不可忽视。配备大型制造商灯具数据库的软件，亦令编程更广泛地使用。综合以上的需要，Martin Show Designer灯光设计软件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的灯光设计工具，亦因此而被Louis Vuitton派对的设计师Steve Nield所采用。
灯光音响有很多种，灯光音响该如何控制呢？灯光音响控制从哪些方面入手呢？
1、均衡性
灯光音响设有多个参数均衡，一般操作者会将参数设置的很精密，务求达到理想的音源效果。但是很多操作者在实际操作的时候，无法设置的很精密，所以很多时候观众听到的声音比较粗糙。
2、音量
灯光音响声音控制要注重，由于不同场所的空间不同，音响所呈现的声音效果就不同。因此，操作者在操作的时候，一定要根据实际场所进行调控音量。这里需注意：空间范围较小的场所，音量不能太大，反而会产生很多噪音。但如果空间范围较大，音量较小，就不能让人们感受到优质音质。
3、温度
操作者在使用灯光音响，要注重温度问题。设备温度指的是设备本身产生的温度以及环境温度。不管是哪一种温度，都会影响灯光音响设备的应用效果。如果温度过高，其设备内部的风扇会发出一定的噪音，从而影响设备的音质。
市场上租赁公司有很多，我们要选择一家好的公司并不容易。需要我们根据自己的需求来进行筛选后剩下来的就是满足自己要求的公司。我们在选择设备时，尽量提前查看设备的情况，或者现场进行使用，看看效果是否达到自己预期的效果如果不满意及时进行更换。
舞台搭建公司之如何避免风险发生：
4、独特性问题：展台在设计时要避免形式太过单一，虽然材料都是一样的，一定要保证在不同展会上的展台各不相同。需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时想象力要丰富。这样才能搭建出新颖和独特的展台。一定要有一个好的美工，即使用波音软片也能做得美轮美奂，完美无瑕。