按照国家消防法规定，移动密集柜的开合距离应大于等于80cm，一来方便客户取阅和整理相关资料有足够大的空间，二来一旦发生危险在作业的人员可以有足够大的空间撤离.密集柜设计标准。
这是从法律的高度要求档案管理人员在基本知识、基本技能、政治素养、管理能力等方面入手,逐步强化和提高了档案管理人员的自身素质。
我国档案专业人员队伍中部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展,档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。
新时期的档案管理人员应该是复合型的多方位的人才。档案管理人员必须具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底。在此基础之上,就现代档案管理人员而言,还要拓宽自己的视野,善于捕捉新的知识信息,在学术上有独特的见解,学会鉴别和取舍,优化自己的知识结构。