按照国家消防法规定，密集柜的人行过道应大于等于1m，发生事故有足够的空间让人员撤离.以上两点是基础，很多经销商为了自己的利润空间，忽略了安权隐患，只是为了加大密集柜的立方数。在这两点上尽量做更多的密集柜这样的做法是很可怕的，专业的密集柜设计人员是先考虑着两个方面之后，再将房间的利用率提高到大化，如果客户还不满意存储空间，还可以在结构上进行调整，这是经销商没办法做到的。
档案管理是一门大学问，如何才可让繁琐杂乱的档案存储变得简单明了化呢？智能密集架的出现解决了这一大难题，但是档案管理人员的素质问题是档案管理工作的基础问题。《档案法》第九条明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”
因为摇手柄采用了“自脱钩机构”，因此在电动操作时，手柄不会转动，处于下垂状况，以防偶然碰伤其他人员。防潮、防霉功能密集架架内装有温湿度主动监测体系，时实监测架内的温度与湿度并在表现上表现当前架内的温湿度，提示操作员以防档案潮湿引起虫蛀或霉变。
该功能是在电脑操作的前提下可以设定主动准时、定位透风功能。如许就可以在设定的时间内，主动使每列密集架之间各拉开肯定的距离，形成列与列之间，使室内恒温恒湿的空调体系能替换架内的空气，以防档案潮湿和虫蛀。这个功能对单纯的电动或手动时无法实现。