企业参加展会的重要目的之一就是宣传产品,它有直接面对观众的特点,所以展位的开口,朝向问题就变得很重要了。不然,如果展位设计不好的话,就算是再好的展位,其意义也不是很大。一、一面开。也叫单口开,这种展位一般面临着小通道,并且其他三个方向也都是展位,所以,在展位设计的时候,它的局限性就会比较显著,所以在设计时既要考虑好突出展位的logo来吸引参观者的注意力。
二、两面开。这种开口方式一般位于小通道和大通道的拐角处,展位设计因为观众能够从它的平行通道与垂直过道进入展台,所以在容积相同的情况下,就增加了很多的面积来让观众接触展台,相应的效果也好于“一面开”。这样,在同等的位置条件下展位设计尽量地选择这类展位。
三、三面开。这种开口方式,也被叫做半岛型。这种类型的展位,一般面向大通道,两侧都是小通道,可以接触到更多的人流量,需要精心的搭建装修才可以让它们发挥出全部的效果来,更能吸引大量的人气,以此达到展台企业的曝光率。
四、四面开。四面开又叫鸟型摊位,属于的展台类型,这种展位四面都是通道,也可以从四面八方接触人流量,这种展位一般都是大型摊位,也都是一些大型企业,展位设计规格一般较高,搭建品质的选择也都是很高的,可以容纳足够的参观观众的人流。
展位设计应该注意那些细节:一、展位设计不要忘了展位号展位号是客户能够准确的在众多展台中寻找到你的展台的重要因素。一场展会上可能会有上百家企业参加展览,在众多展台中,或许有些观众的直接参展目的就是你的展位,有些可能是参观过程中对你的展台印象比较深刻想再次参观等等,这时展位号就是个关键,它是客户找到你的位置的重要标志。
二、展位设计要注意灯光的温度灯光照明是展台搭建的重要因素,然而大多数人更加注重于灯光照明的效果,而忽略了灯光温度的问题。其实灯光的温度很重要,大多数参展商为了让展区看起来更亮,大多使用大功率的灯泡,这些灯泡虽然非常的亮,但是也带来了温度,站在这种灯下人会感觉到非常的热,这样人们就会产生烦躁的情绪。为了避免这一情况的发生,可以使用冷色灯,这种灯的亮度是足够大的,但是发热程度不高。
三、展位设计要注意气味问题以参观者的角度出发,当你进入一个设计的非常精美的展台的时候,闻到有刺鼻的气味,皱了皱眉头的同时你也会对这个展台的印象大打折扣。展台的搭建不能只为了营造一个良好的视觉效果就不注重气味,有的展区看上去美观大方,但是一进去一股子甲醛味,所以在展台搭建的时候要选择甲醛含量较低的搭建材料,或是选用一些闻起来比较清新自然的香薰。
一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。
一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。
会议场地布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会议场地布置之前,通常会出个会议场地布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。会场布置总体要求
会议场地布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。
会议场所的室外布置
会议酒店场所的室外及入口布置可根据需要选择:
1、主会标
2、欢迎拱门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、展架、易拉宝、广告板
6、引导牌
7、灯箱
8、签到台
9、休息座椅,等
会议场所的室内布置