日杂百货
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。
办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得使用效率和价值。
办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
财务用品
包括:
1、手工记账:
①账本(总账、明细账、日记账等等)
②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)
③报表(利润表、资产负债表等等)
④钢笔(是财务专用的那种)
⑤墨水(蓝、黑、红色)
⑥算盘(基本用计算器)
⑦尺、回形针、大头针
⑧科目章、自己姓名图章、印泥
⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等),有条件的可以为出纳配置点钞机等
⑩其他
办公用品管理的规范化
鉴于办公用品的繁琐性,推荐使用软件系统来达到管理,如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的工具。