搬迁到新办公室后,各部门把自己的物品摆放就位后,经过搬迁负责人的验收后,搬家公司再对家具、电脑等物品进行拆包并组装就位,搬家公司会收走旧纸箱等垃圾,所有的物品都归位后,经过搬迁负责人的检查验收后,整个搬迁任务才算结束。验收工作完成后,搬家公司会委派财务人员为客户传送费用结算清单,客户在结清费用后,根据客户选择的服务,还会提供后续的服务。公司一旦决定搬迁以后,做办公室搬迁计划方案的工作人员有必要了解搬迁所涉及的各类详细知识,整理的这些希望可以给您作个参考。
搬迁时,在实施办公室搬迁计划的同时,我们还需要注意以下方面:搬迁过程中车辆出现故障或事故时,司机应根据现场情况第一时间告知项目负责人,同时调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物。
说起办公室搬家流程有一些人也知道里面的一点点,但是也不非常了解下面我们就让搬家公司他们的专业人员跟我们一起分享一下吧!
第一点,我们之前的办公室地方搬到新的办公室的地方以后,千万不要因为过度的劳累或者是一些不愉快的东西导致你自己的心情不好,也不能去吵架发牢骚,一定要说一些非常吉利的话,这样子才算大吉大利。虽然说这不一定说有道理是说每一个人都希望自己的生活能够一帆风顺,所以说吉利的话,也是自己对生活的一种向往。
第二点,对很多人来说,一般办公室搬家都是选择在周日或者周六,不然就是放长假的时候来进行办公室搬家,这样的话时间就比较的充分,搬完家以后大家都想去休息休息,因为搬家太累了,都想充分的休息休息嘛,即使不能这样子的,大家千万不要在第一天去新的房子里面午休,这样子是不好的。
如果不想自己搬东西的话,可以打电话通知搬家公司,让搬家公司来帮助你一起办公室搬家,这样的话你更省力更省时间。
搬家前的准备工作
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;
6、寻找搬家公司,确定价格;
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话);
9、宽带安装、测试;(重新装)
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;