当参会人员到会签到时，由于忘记带卡、卡损坏等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。
“二维码签到凭证”是独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。
参会、参展前，主办方只需导入参与人员名单，系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函，系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份二维码的电子邀请函，二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下，主办方需核对参与人地址信息，并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
特点
1、快速签到，方便快捷。
2、实时同步显示，自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、安全性、可靠性高
5、内嵌客户关系管理系统
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工，提交报表给举办方